Description du projet
Besoin du client :
- Centraliser la gestion des salles de réunion
- Permettre aux employés de trouver facilement une salle libre
Solution audiovisuelle mise en place :
Nous avons proposé à notre client d’utiliser le système Evoko, une solution intuitive pour la gestion des salles de réunion. Evoko permet de réserver une salle avec une interface claire et simple d’utilisation directement depuis le pc de l’employé ou via un écran tactile positionné à l’entrée d’une salle. Ce système propose d’autres fonctionnalités comme l’affichage d’informations sur la salle telles que sa disponibilité, la capacité d’accueil et les détails des réunions en cours. Il est également possible de contrôler le nombre de participants par réunion pour éviter des salles surchargées et empêcher des doubles réservations sur une même salle.
Mais dans un souci d’économie d’énergie le client a préféré utiliser la technologie à encre électronique ROOMZ. Sans fil d’alimentation, chaque écran peut fonctionner entre 2 et 3 ans. Sans câble secteur à prévoir, l’installation des écrans est rapide et flexible. Les écrans consomment de la batterie uniquement lors d’un changement. Un véritable gain de temps et donc d’argent pour le client.
Les écrans connectés au wifi récupèrent les données en provenance des applications office 365 ou google workspace afin d’afficher les informations sur la réservation des différentes salles.
Chez Avantages Vidéo, notre expertise dans la mise en œuvre de solutions sur mesure nous permet d’intégrer des technologies avancées tout en garantissant une utilisation simple et efficace en accord avec le besoin du client.
