À une époque où la rapidité et l’efficacité de la communication sont essentielles, les établissements doivent constamment trouver des moyens innovants pour diffuser leurs messages de manière claire et captivante. L’affichage dynamique émerge comme une solution audiovisuelle incontournable, alliant flexibilité, interactivité et impact visuel fort.

Qu’est ce que l’affichage dynamique ?

L’affichage dynamique est une solution qui permet de diffuser des contenus mis à jour en temps réel via un écran, qu’il s’agisse de simples images, de vidéos,  de messages personnalisés, ou de flux RSS tels que la météo, éphéméride, information ciblée,… Contrairement aux supports statiques traditionnels, l’affichage dynamique, appelé aussi digital media ou digital signage, offre une flexibilité accrue en permettant de modifier les informations à distance et en continu, en fonction des besoins de l’organisation. 

Cette technologie peut être utilisée dans de nombreux environnements, que ce soit pour communiquer des annonces, des données, ou pour diffuser des messages internes importants à l’ensemble des collaborateurs. L’affichage dynamique s’appuie sur des visuels interactifs et attractifs pour garantir une transmission d’informations rapide et dynamique. Cet outil est particulièrement prisé pour sa capacité à capter l’attention tout en offrant des mises à jour en temps réel, ce qui en fait un levier stratégique pour toute entité cherchant à moderniser sa communication interne et externe.

Comment l’affichage dynamique améliore-t-il la communication interne ?

L’affichage dynamique joue un rôle crucial dans l’amélioration de la communication interne au sein des organisations en favorisant la transparence et en garantissant que tous les collaborateurs aient accès à des informations à jour et pertinentes. En remplaçant les emails surchargés et les annonces verbales qui peuvent entraîner des malentendus, cet outil permet de diffuser des messages clairs et visibles par tous, limitant ainsi la confusion et les erreurs de transmission.

De plus, il facilite la collaboration interservices en fournissant un espace commun pour partager des mises à jour, des annonces et des projets, tout en utilisant des visuels attractifs et engageants qui renforcent l’engagement des employés et contribuent à une culture d’entreprise positive.

Écran avec affichage dynamique dans une salle de pause où deux employés prennent le café en consultant les informations du jour sur l'écran. Ces informations défilent selon les actualités.

Comment paramétrer un affichage dynamique ?

L’intérêt d’un affichage dynamique est de partager en temps réel des informations adaptées à l’environnement. Les messages diffusés doivent être clairs, compréhensibles de tous et attrayants, comme des vidéos courtes ou des photos. L’attention des équipes doit être captée rapidement avec un message à la fois pertinent et engageant. 

Vous pourrez définir une ou plusieurs zones dédiées à l’information « extérieure » avec un rafraîchissement permanent et automatique, tel que la météo, l’éphéméride, la bourse, les informations ciblées liées à votre activité,….

Les outils d’affichage dynamique

Logo des outils Spinetix et Signdy

Pour paramétrer un écran, il existe des logiciels intuitifs d’affichage dynamique, tels que Signdy ou Spinetix, qui simplifient considérablement la personnalisation. L’utilisateur en charge de l’outil de gestion de l’affichage dynamique peut mettre à jour le contenu à distance. Il est possible d’intégrer différents types de médias (vidéo, photo, flux, actualités etc…) avec des modèles prédéfinis sans avoir à partir de zéro. Grâce à ces solutions, il devient facile de gérer plusieurs écrans simultanément avec la possibilité de programmer l’affichage selon des plages horaires définies, rendant ainsi la communication plus fluide et réactive.

Dans un souci de RSE, en particulier l’économie d’énergie, il sera possible de gérer l’allumage et l’extinction du ou des écrans en fonction des besoins.

Différences entre un affichage statique et un affichage dynamique

Les différences entre un affichage statique et un affichage dynamique sont notables et influencent significativement l’efficacité de la communication visuelle. 

L’affichage statique repose sur des supports fixes traditionnels, comme des affiches ou des panneaux, qui nécessitent un remplacement manuel pour actualiser le contenu. Ils sont faciles à mettre en place et ne nécessitent pas d’équipement spécialisé mais leur visibilité est limitée et la moindre mise à jour d’information nécessite de changer l’affichage dans son intégralité. 

En revanche, l’affichage dynamique permet de présenter des informations en temps réel et d’adapter les messages instantanément grâce à des écrans numériques. Il faut cependant être vigilant à ne pas saturer d’informations les équipes, ce qui rendrait la communication moins efficace. La flexibilité de l’affichage dynamique offre un impact visuel bien plus engageant et permet de cibler différents publics selon les besoins. 

écran d'affichage informatif (dynamique) en école supérieure

Dans ce contexte, lintégration audiovisuelle joue un rôle clé en simplifiant la communication. Elle se concentre sur l’installation et l’assemblage sur mesure du matériel, créant ainsi un environnement numérique qui répond parfaitement aux exigences de l’exploitant. Grâce à cette approche personnalisée, les établissements peuvent tirer parti des avantages de l’affichage dynamique pour optimiser leurs communications internes et externes.

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