Solutions de Gestion / Réservation de salle
Aujourd’hui il est possible de gérer, réserver, sa salle de réunion à distance via des outils de messagerie, et calendrier, comme Google Calendar, Outlook, et autres serveurs de messagerie. Un écran tactile à l’entrée de la salle peut indiquer la disponibilité de la salle de réunion et bien d’autres informations.
La réservation de salle en entreprise
Comment améliorer la réservation de salle pour votre entreprise ?
Comment sélectionner son créneau de réunion ?
Il existe plusieurs méthodes pour réserver une salle de réunion :- Méthode n°1 : Directement depuis son application de messagerie (Outlook Gmail…)
- Méthode n°2 : Depuis des écrans tactiles à l’entrée des salles de réunion
- Méthode n°3 : Via une application spécifique du fabricant.
Installation de système de réservation de salles
L’installation de systèmes de réservation de salle dépend de la solution choisie. Si vous choisissez les écrans tactiles à l’entrée des salles de réunion, cela implique le paramétrage et la pose des écrans tactiles.
Si vous préférez une application spécifique, il faudra paramétrer tous les supports qui permettront d’utiliser l’application. Tout comme la méthode n°1, c’est uniquement le paramétrage des applications et des supports qui utiliseront le système de réservation de salles.
Ces 3 méthodes peuvent être couplées pour une expérience utilisateur optimisée : les rendez-vous et salles réservées depuis l’application peuvent être lues sur les écrans tactiles à l’entrée des salles de réunion.
Vous avez besoin d’un système de réservation de salle efficace ?
Nous disposons de multiples solutions pour la gestion et la réservation de salle de réunion. N’hésitez pas à nous contacter pour savoir laquelle sera la plus adaptée à vos besoins.

