Solutions de gestion / réservation de salle
Aujourd’hui, la gestion à distance des salles de réunion est devenue possible via des outils de messagerie et de calendrier tels que Google Calendar, Outlook et autres serveurs de messagerie. Un écran tactile à l’entrée de la salle peut afficher la disponibilité de la salle de réunion ainsi que d’autres informations pertinentes.
La réservation de salle en entreprise
Dans les PME comme dans les grandes entreprises, la demande de réservation des salles de réunion est souvent élevée. Cependant, gérer oralement ou via un fichier informatique la réservation d’une salle de réunion peut encore aujourd’hui entraîner des conflits. Comment trouver rapidement une alternative face à une salle de réunion occupée?
Comment améliorer la réservation de salle pour votre entreprise ?
Aujourd’hui la technologie permet la réservation d’une salle à partir d’un calendrier Outlook, Google Calendar ou Office365, Exchange…
De plus, un plan des locaux de l’entreprise peut être affiché sur un écran vidéo pour notifier la disponibilité des salles de réunion. En associant un détecteur de présence aux équipements audiovisuels, il est possible de modifier automatiquement les disponibilités de vos salles de réunion.
Dalle numérique d'information de réservation de salle
Comment sélectionner son créneau de réunion ?
Il existe plusieurs méthodes pour réserver une salle de réunion :
- Méthode n°1 : Directement depuis son application de messagerie (Outlook Gmail…)
Planifiez simplement une réunion avec vos collaborateurs, sélectionnez le lieu de la réunion, et la réservation se fera automatiquement en fonction des disponibilités.
- Méthode n°2 : Depuis des écrans tactiles à l’entrée des salles de réunion
Installez des écrans à l’entrée de vos salles de réunion pour sélectionner la salle, vérifier si elle est occupée ou libre, et réserver la salle selon vos besoins. Les écrans de réservation de salle sont disponibles dans plusieurs tailles, de 5 pouces à 12 pouces.
- Méthode n°3 : Via une application spécifique du fabricant.
Installation de système de réservation de salles
L’installation de systèmes de réservation de salle varie selon la solution choisie. Si vous optez pour les écrans tactiles à l’entrée des salles de réunion, cela nécessite le paramétrage et la pose des écrans tactiles.
Si vous préférez une application spécifique, vous devrez configurer tous les supports permettant d’utiliser l’application. Comme pour la méthode n°1, seuls le paramétrage des applications et des supports utilisant le système de réservation de salles sont nécessaires.
